COMITATO GENITORI
GRUMOLO DELLE ABBADESSE
PREMESSA
Alle ore 20:30 di mercoledì 29 ottobre 2014 presso i locali della
Scuola primaria Statale di Grumolo delle Abbadesse, si sono riuniti
su convocazione generale, i genitori dei tre distinti Comitati
Genitori con figli frequentanti la scuola dell’infanzia Statale, la
Scuola primaria Statale e la Scuola secondaria di primo grado Statale
ed hanno deliberato con voto unanime dei presenti lo scioglimento dei
tre distinti Comitati Genitori e l’unificazione in un solo ed unico
Comitato Genitori, denominato “COMITATO GENITORI GRUMOLO DELLE
ABBADESSE”.
Alle ore 20:30 di mercoledì 19 novembre 2014, presso i locali della
Scuola Secondaria di primo grado Statale di Grumolo delle Abbadesse
si è riunito il Direttivo del neo costituto Comitato Genitori
Grumolo delle Abbadesse, per dare lettura dei pre esistenti e
distinti statuti dei Comitati Genitori e redigere il nuovo ed unico
statuto da sottoporre all’assemblea dei genitori.
STATUTO
Art.
1Costituzione,
composizione
e
partecipazione
Ai
sensi dell’art. 45, secondo comma del D.P.R.31 maggio 1974 n. 416,
è costituito il Comitato Genitori (d’ora in poi C.G.) delle Scuole
Statali di Grumolo delle Abbadesse. regolarmente iscritto all’agenzia
delle Entrate con C.F. 95110810249
Il
C.G. consente la partecipazione dei genitori alla vita della Scuola,
opera al
fine di
favorire la
più ampia
collaborazione
tra la
scuola e
la famiglia
per il
raggiungimento
di
obiettivi
comuni e
promuove il
benessere della
comunità scolastica.
Appartengono “di
diritto”, al C.G. i rappresentanti dei genitori eletti nei Consigli
di Classe. Possono, inoltre, aderire al C.G. i genitori, o coloro che
legalmente ne facciano le veci, previa accettazione del presente
Statuto.
I genitori che vi partecipano
agiscono su un piano di parità e rispetto reciproco.
Tutti i membri del
Comitato Genitori possono dimettersi per sopravvenuti impedimenti,
notificando per iscritto o verbalmente la loro decisione al
Presidente.
Il
C.G. non persegue fini di lucro, ha una struttura democratica ed è
un organo indipendente da ogni organizzazione partitica o movimento
politico e confessionale.
Esso
agisce nel rispetto dei valori sanciti dalla Costituzione Italiana ed
è basato sulla solidarietà e sulla partecipazione, perseguendo
finalità di carattere sociale, civile e culturale.
Tutte
le cariche associative sono, pertanto, gratuite come lo sono le
prestazioni degli associati.
Il C.G. s’ispira
all’ideale di una scuola Pubblica e Statale capace di offrire ai
suoi studenti forti stimoli allo studio e un solido senso civico, che
esalti la loro partecipazione alla vita civile nel nome dei valori
rispettosi dell’uomo e dell’ambiente, che alimenti il loro
desiderio di arricchimento umano e culturale.
Scopi
e
finalità
Lo scopo del C.G. è
quello di aiutare i genitori a conoscere ed a capire meglio la scuola
dei propri figli ed a contribuire alla vita della stessa con proposte
ed iniziative.
E’
un organo indipendente che, in piena autonomia, si propone come
interlocutore dei Genitori, degli Studenti, della Dirigenza
scolastica, del Consiglio d’Istituto e dei Docenti, nel rispetto
delle rispettive competenze e professionalità.
In tal senso esso:
- è portavoce delle istanze dei genitori presso l’autorità scolastica e tutte le autorità interessate ai problemi delle scuole e dell’Istituto;
- coordina l’azione di tutti i genitori degli studenti frequentanti la scuola, promuove ed organizza le assemblee generali dei genitori, fissandone l’ordine del giorno, tutte le volte che se ne ravvisi l’opportunità;
- organizza dibattiti tra i genitori della scuola, conferenze sui problemi generali o particolari;
- organizza iniziative di informazione e formazione (incontri, conferenze, dibattiti, corsi, ecc.);
- analizza problemi di natura logistica relativi alla struttura scolastica e quelli legati alla vita scolastica in generale;
- promuove la partecipazione dei genitori alla vita della Scuola formulando proposte in merito a: POF, regolamento della scuola, educazione alla salute, educazione ambientale, educazione interculturale, iniziative extrascolastiche, iniziative di formazione per i genitori ed ogni altra iniziativa che contribuisca a rendere la scuola centro di sviluppo sociale e culturale del territorio;
- mette a disposizione della scuola tempo, energie ed idee dei genitori;
- ricerca e mantiene rapporti con i Comitati Genitori di altre scuole, gli Enti Locali e le associazioni territoriali;
l) reperisce i fondi
per finanziare specifiche attività proposte dal Comitato stesso o
dalla scuola.
Art.
3 Organi
del
Comitato
Sono organi del C.G.:
l’Assemblea dei Genitori, il Direttivo e i Gruppi di Lavoro che
potranno essere costituiti su specifici temi.
L’Assemblea
dei genitori è composta da tutti i genitori delle scuole Statali
ubicate sul territorio Comunale di Grumolo delle Abbadesse che ne
vogliano far parte ed elegge, ogni anno, il Direttivo.
L’Assemblea dei
genitori è un momento di partecipazione democratica che si occupa di
tutti i temi riguardanti la scuola. Nell’Assemblea i genitori
si scambiano informazioni, sottopongono problemi e temi di
discussione ed approvano a maggioranza proposte ed iniziative.
Art. 4 Assemblea
L’Assemblea
dei genitori viene convocata almeno due volte l’anno ed ha validità
a prescindere dal numero dei partecipanti purché superiore a dieci,
essa viene convocata dandone comunicazione ai genitori, con almeno 5
giorni di anticipo.
Nella prima di esse si elegge il Direttivo.
Le Assemblee del C.G.
sono aperte a tutte le componenti della scuola ed a chiunque venga
invitato a parteciparvi dal Comitato stesso. Chiunque vi partecipi a
tale titolo ha diritto di parola ma non di voto.
Direttivo
Il
Direttivo è composto dal Presidente, da tre Vicepresidenti, aventi
funzione di referenti per le tre scuole Statali, dal Segretario unico
per le tre scuole, dal Tesoriere unico (amministratore economico del
Conto Corrente e delle entrate ed uscite comuni) e da tre distinti
Contabili referenti per le tre scuole Statali, i quali avranno il
compito di gestire i fondi cassa separati per le spese correnti cui
ogni scuola attinge in autonomia per le proprie attività specifiche.
I membri del Direttivo sono eletti dall’Assemblea dei genitori.
Le
cariche hanno durata annuale ed i membri del Direttivo uscente si
possono ricandidare. Il Presidente convoca l’Assemblea avendo cura
di richiedere in tempo utile alla Dirigenza ed alla Segreteria
Scolastica l’uso dei locali, fissa l’ordine del giorno, rende
esecutive le delibere adottate dall’Assemblea, in unità con i
propri vice, rappresenta il C.G. presso l’Autorità scolastica e
tutte le componenti interessate ai problemi delle scuole.
Per
eventuali decisioni urgenti il Presidente, consultati i vice
Presidenti ha il potere di decidere senza convocare l’assemblea,
alla quale dovrà comunque a posteriori giustificare il proprio
operato ed esporre le ragioni delle scelte effettuate.
Il
Direttivo ha la facoltà di indire riunioni ristrette al
proprio ambito per predisporre
tematiche
da sottoporre all’assemblea dei genitori ai quali risponde del
proprio operato.
Il
Comitato si avvale, per i singoli e specifici problemi o tematiche,
dei Gruppi di Lavoro appositamente costituiti.
I
Vicepresidenti o referenti di ogni scuola, coadiuvano il Presidente e
lo sostituiscono durante la sua assenza in ogni sua funzione,
facendosene carico in funzione della scuola che rappresentano o su
delega anche degli aspetti a carattere generale;
Per i
temi specifici ed attività legate a ciascuna distinta scuola Statale
del territorio, i Vice Presidenti (Referente Scuola dell’Infanzia,
Referente Scuola Primaria e Referente Scuola Secondaria di Primo
grado), hanno funzione apicale, ferma restando la subalternità al
Presidente, il quale non ha diritto di veto, ma deve essere informato
e messo a conoscenza delle iniziative che verranno avviate.
I Vice
Presidenti, in quanto referenti di ciascuna distinta scuola Statale
del territorio, hanno facoltà di indire specifiche riunioni d’ambito
ristretto alla scuola che rappresentano, senza dover dare preavviso
alcuno al Direttivo, i cui membri saranno poi relazionati a
posteriori qualora le tematiche trattate e/o l’oggetto della
riunione abbia ricadute di carattere generale sul Comitato Genitori.
il
Segretario ha, abitualmente, il compito di curare gli aspetti formali
ed informativi del Comitato, durante le assemblee stende il verbale e
ne cura l’edizione finale che provvederà ad inoltrare alla mailing
list volontaria del Comitato Stesso, infine mantiene l’archivio dei
documenti ed i verbali prodotti nel tempo;
il
Tesoriere, coadiuvato dai tre contabili, provvede alla tenuta del
conto, alla stesura del bilancio e della contabilità separata delle
tre scuole facenti parte del Comitato. Il Tesoriere provvede inoltre
alla conservazione della documentazione relativa e provvede alla
riscossione delle entrate generali ed al pagamento (previo avviso al
Presidente) delle spese generali in conformità alle decisioni del
Direttivo o dell’Assemblea dei Genitori, delegando i contabili ad
incassare e/o pagare direttamente le spese non a carattere generale
(legate alla singola scuola).
Qualora
i membri del Direttivo (Presidente, Vice Presidente, Segretario,
Tesoriera o Contabili) si dimettessero dalla propria carica,
l’assemblea si riunirà con l’assemblea dei genitori (se
necessario anche in seduta straordinaria) per procedere a nuova
nomina tramite elezione e surroga.
Gruppi di Lavoro
Il C.G. può nominare fra i suoi membri uno
o più Gruppi di Lavoro e/o Studio che approfondiscano temi
specifici, presentino proposte all’Assemblea del Comitato e portino
avanti iniziative decise dal Comitato stesso. Qualsiasi membro del
Comitato può far parte dei gruppi di lavoro, sottoponendo la
propria candidatura al voto dell’assemblea del Comitato.
Ciascun gruppo di lavoro nomina al suo interno un coordinatore che
mantiene i contatti con il Direttivo e si fa portavoce delle
reciproche istanze.
E’ costituito come
gruppo di lavoro, il Comitato Mensa, esso è composto da due
genitori, i quali:
- Devono controllare lo stato d’igiene dei locali mensa in cui i cibi vengono somministrati
- Devono appurare la qualità e la cura con cui gli alimenti vengono serviti agli studenti.
- Verificano la pertinenza dei menù proposti dall’azienda cui l’Amministrazione
Comunale
ha appaltato il servizio
- Sono autorizzati ad entrare nei locali mensa della scuola senza preavviso e pretendere di assaggiare tutto quello che viene servito durante il pasto in quel momento. I controlli hanno la frequenza media di un mese, salvo richieste specifiche del Presidente che può pretendere vengano intensificati qualora venga riscontrato o abbia notizia di problemi legati al servizio mensa.
- Hanno il compito di redigere un verbale del sopralluogo effettuato, avendo cura di consegnarlo al Segretario perché ne venga data lettura alla prima assemblea del Comitato Genitori
- Devono far pervenire copia del verbale al Presidente ed alla Segreteria Scolastica dell'Istituto Comprensivo che avrà cura di trasmetterlo all'Amministrazione Comunale, in quanto diretta responsabile dell’appalto con la ditta ristoratrice.
E’ costituito come
gruppo di lavoro, il Comitato Web, esso è composto da un numero
minimo di tre genitori, i quali:
- Devono esprimere un amministratore web che avrà il compito di gestire il funzionamento del sito www.comitatogenitorigrumolo.it
- Devono custodire a tutela della privacy dei genitori, gli indirizzi della mailing list volontaria cui potranno essere indirizzati messaggi di posta elettronica dall’indirizzo comitatogenitorigrumolo@gmail.com
- Devono custodire e mantenere riservate le credenziali di accesso al sito web ed alla casella di posta elettronica
- Possono favorire la costituzione di un team editor per arricchire di contenuti aggiornati le pagine web
- Devono dettare le regole con cui gli utenti possono comunicare nei social network (es. facebook, whatsapp, etc.) garantendo il rispetto della morale e monitorare il corretto uso del linguaggio e delle immagini che verranno fatte circolare, redarguendo o se sarà il caso segnalando chi abusa dei mezzi informatici proponendone l’espulsione dai gruppi (mailing list, whatsapp, etc.)
Art. 7 Verbalizzazione e deliberazione
Di
quanto viene discusso e deliberato dall'Assemblea del Comitato
Genitori viene redatto regolare verbale da parte del componente
facente funzioni di Segretario. Gli interventi dei singoli componenti
sono riportati a verbale soltanto su richiesta esplicita degli
interessati o su invito del Presidente.
Le
decisioni che interessano una singola classe possono essere assunte
solo in presenza del relativo rappresentante di classe, il quale se
impossibilitato a partecipare dovrà delegare un proprio sostituto.
Qualora le decisioni riguardino aspetti economici sarà necessaria la
presenza del referente contabile della specifica scuola
Le
decisioni assunte a maggioranza in assemblea e verbalizzate sono
vincolanti per i rappresentanti di Classe, per i membri del Comitato
Mensa e per i membri che rappresentano i genitori nel Consiglio
d'istituto, i quali si impegneranno a svolgere appieno il ruolo di
comunicatore da e verso il Comitato Genitori.
Art. 8 Finanziamento
Il
Comitato dei Genitori, al fine di svolgere la propria attività e
realizzare le proprie finalità, può stabilire, per ciascun anno
scolastico e su proposta dell’assemblea del Comitato, quali siano
le modalità di autofinanziamento più opportune. I fondi raccolti
sono destinati a sostenere le attività che siano nell’interesse
esclusivo degli studenti e della scuola.
Art. 9 Regolamento
Le
attività operative del Comitato sono disciplinate da apposito
regolamento redatto ed approvato dal Direttivo e dai Gruppi di lavoro
preposti.
Art. 10 Validità dello Statuto
Il
presente statuto, approvato in data 21/01/2015, avrà validità
anche per gli anni successivi e sostituirà quelli in vigore fino ad
oggi. Esso verrà affisso all’albo pretorio di ogni plesso
ospitante le scuole statali che rappresenta nonché nel plesso
scolastico che ospita la Segreteria Scolastica.
Ogni
anno in occasione della prima assemblea ne verrà data lettura ai
genitori.
Esso, peraltro, potrà essere modificato e/o integrato in qualsiasi
momento dall’Assemblea del C.G., con voto favorevole della
maggioranza dei presenti.
Approvazione dello Statuto
Alle ore 20:30 di mercoledì 21 gennaio 2015 presso i locali della
Scuola secondaria di primo grado Statale di Grumolo delle Abbadesse,
si è riunita l’assemblea del Comitato Genitori e dopo lettura del
presente Statuto del Comitato Genitori Grumolo delle Abbadesse, con
voto palese unanime approva.
